Immer wieder kommt es vor, dass uns Zertifikate vorgelegt werden. Dies kann mehrere Gründe haben.
Zum Einen, möchte sich jemand für einen Kurs oder ein Seminar anmelden, wozu man eine besondere Qualifikation benötigt, oder jemand möchte sich bewerben und reicht seine Zertifikate ein.
Oftmals ist es schon eine Herausforderung seine Zertifikate zusammen zu bekommen. Wenn Arbeitgeber dann auch noch die Zertifikate Ihrer Mitarbeiter zurückhalten, wird es schwer die Zertifikate zurück zu bekommen.
Einfach alles an einem Ort
Wie schön oder wie einfach wäre es, wenn alles an einem Platz oder Ort ist?!
Mit diesem Gedanke schlage ich mich schon länger rum. Jetzt ist uns hier bei Hygacert die Idee gekommen, die Zertifikate an einem Ort zu sammeln und auch die Ablaufdaten oder die Auffrischungen immer im Auge zu haben. Dazu haben wir zwei Dinge eingeführt.
„Prüfungen“ nach jedem Seminar
Wenn ein Teilnehmer ein Seminar bei uns besucht hat, so muss der Teilnehmer nach dem Seminar eine kleine „Prüfung“ durchführen. Natürlich kann diese Prüfung bei anspruchsvollen Kursen auch schon mal anspruchsvoller sein. Das wird natürlich auch von Behörden gefordert. Aber auch bei einem kleinen Seminar, wie z.B.:
„Was darf der Schädlingsbekämpfer noch“ stellen wir immer eine Frage:
Haben Sie an dem Seminar teilgenommen?
Dazu verschicken wir eine Mail an den Teilnehmer:
Wenn der Teilnehmer dann auf den Link klickt, gelangt er auf die Prüfungsseite.
Und hier ist uns besonders wichtig, dass der Teilnehmer seine Daten für das Zertifikat noch einmal prüft und freigibt. Denn mit diesen Daten wird das Zertifikat automatisch erstellt.
Wenn alle Daten korrekt sind und ggf. korrigiert wurden, kann mit der Prüfung begonnen werden. Hier handelt es sich ja nur um eine Infoveranstaltung, aber auch hier soll natürlich eine Teilnahmebescheinigung erzeugt werden.
Daher fällt die Prüfung ehr spartanisch aus:
Wenn die Prüfung „erfolgreich“ bestanden wurde, erzeugt das System im Hintergrund das Zertifikat oder die Teilnahmebescheinigung. Was hier jetzt für uns besonders gut ist: wir müssen nicht jedes mal die Teilnamebescheinigungen oder Zertifikate händisch erstellen. Denn hier können schnell Fehler passieren. Ein einfacher Zahlendreher sorgt schon wieder für einen Mehraufwand den wir nicht wollen.
Super! Bestanden! Jetzt kommt auch das Zertifikat!
Benachrichtigung per Mail
Der Teilnehmer bekommt nun eine weitere Mail, in dieser Mail ist einmal das Zertifikat oder die Teilnahmebescheinigung sowie eine Prüfnummer. Mit dieser Nummer kann man die Gültigkeit des Zertifikates abfragen.
Über unsere Prüfseite kann nun die Echtheit geprüft werden:
https://zertifikat.hygacert-zertifiziert.de
Er das einmal testen möchte kann das mit dieser Musternummer einmal versuchen:
HYG-2026-HCS6X6MEKB
Hier kann ich nun deutlich sehen, ob das Zertifikat oder die Teilnahmebescheinigung noch gültig ist, oder ob sie bereits abgelaufen ist. Bei Informationsveranstaltungen/Seminaren läuft die Zeit natürlich nicht ab.
Kombiniert wird das natürlich auch noch mit der Techniker-Karte die ich an einer anderen Stelle noch einmal vorstellen werden. Hier haben wir jetzt eine gute Methode um Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen zu verwalten und die Echtheit zu bestätigen.
Ansicht der Zertifikate/Teilnahmebescheinigung
Einen QR Code und einen Link mit der Zertifikatsnummer sind natürlich auch auf dem Zertifikat zu finden. Ich habe hier einmal die Rückseite, dort kann ich auch mit dem Smartphone den QR Code scannen und komme direkt auf die Seite. Bei der Technikerkarte haben wir einen NFC Chip verbaut der einfach nur ans Smartphone gehalten wird und schon sieht man alle Zertifikate.
Wir von Hygacert hoffen so, ein wenig mehr Transparents in die Branche zu bringen. Wir werden in Zukunft alle unserer Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen mit diesem System ausstatten. Natürlich wird es auch hier Möglichkeiten geben dieses System zu umgehen oder auszuhebeln, aber der Aufwand ist hier natürlich extrem hoch. Daher sehen wir hier einen besonderen Nutzen für unsere Kunden, die Verbraucher und alle die sich über Halzabschneider in der Sxchädlingsbekämpferbranche ärgern.
Für weitere Anregungen und Fragen stehe ich gern zur Verfügung.
Michael Prior | m.prior@hygacert.de